传播白皮书:小企业 7 个省时技巧
作为一个小企业家,你必须有节省时间和增长业务的想法。因此,值得考虑具体的实用技能,可以帮助促进业务增长。但是,在此之前,让我们先浏览一下这个博客,了解一下从长远来看对你的小企业非常有利的提示和建议。1.设定明确的目标和期望是你不应该忘记的第一步。作为一个小企业主,在考虑节省时间时,你必须清楚地理解你想要实现的目标。这将有助于快速提高工作效率。当你考虑并遵循节省时间的技能时,你可以得到正确的方向来实现你的业务目标。同样,当你是企业家时,你必须考虑桌子上的很多事情。而且,你必须保持灵感,继续工作。值得注意的是,准确的业务规划可以提高你的增长率,而不考虑及时的规划。 30%。2.优先任务根据帕累托原则,我们正在做的事情中大约 20% 对大约 80% 结果负责。因此,值得注意的是,您必须始终注意提前为您的任务设置适当的优先级。当你优先考虑活动并分配适当的时间时,你可以得到更好的结果。每日优先活动不仅可以帮助您节省时间,还可以帮助您的小型企业迅速取得成功。但是,你必须将更关键的任务与不太重要的任务分开。当你有一个小企业时,你会遇到一些具体的问题,比如什么基本的东西可以帮助我在更短的时间内实现既定的目标?一旦你明白了这一点,你就可以更容易地为精心挑选的重要任务分配足够的时间。另外,在处理其他任务之前,请确保将生产时间分配给能为您提供最佳机会的工作。通过这些节省时间和确定优先级的方法,实现业务里程碑将更容易管理。3.打印自己的商业资料4D印刷的出现令人印象深刻,从3开始D从印刷中提取。当你在你的小企业中使用这种技术时,你可以放心减少为你的企业创造材料的机会。当你有自己打印的材料时,你可以随时轻松管理你的公司工作。此外,您还可以获得标志的高分辨率副本和在自己的办公空间中打印的所有业务实体。自印材料还可以帮助您降低与品牌推广和客户接触相关的成本。援助不止于援助。?于此。为什么不考虑自己打印支票呢?根据联邦调查局的估计,美国每年都会超过 5 伪造了1亿张支票。支票欺诈造成的总损失 187 每年影响超过1亿美元,影响超过1亿美元 70% 的组织。因此,准确精致地打印自己的业务文件是非常有益的。它可以避免失去财务数据或数据泄露的机会。打印自己的商业材料可以为你的小企业提供财务支持,让你轻松获得财务记录。4.业务运营自动化是小企业节省时间的重要步骤之一。不要害怕自动化任务,因为它可以帮助你管理会计、工资表、营销和其他节省时间的东西。您还可以定制自动化工具,以更准确地启用任务,并给您专注于更重要项目的空间。自动化过程也让你更容易无缺陷地做生意。您可以考虑使用高端自动化营销工具,这将有助于在不浪费时间的情况下向客户或供应商发送电子邮件。发送电子邮件给每个人都有问题。你可以考虑自动化来逃避它。麦肯锡的报告显示,目前约有 45% 启用技术可以实现活动的自动化。从长远来看,这种策略对你很有帮助。全球数百万小企业通过自动化节约资金。因此,你已经知道自动化在未来将如何帮助你。5.快速处理日常活动带来的日常麻烦。从长远来看,你永远不知道这些活动处理不当会造成多大的混乱。因此,您必须在不到两分钟的时间内完成这个过程。你不应该推迟它。假如你只等两分钟以上,那你就得做其他三件事。它们是延迟、委托和删除。将延迟放在待办事项列表的日历上,关于您何时可以选择以后的日期并推迟工作。委托是决定别人能否为你完成工作的一步。删除它不是一个坏动作。你可能会认为这个决定可能是问题上升最糟糕的决定之一。但恰恰相反。有时候,你正在考虑的有利于增长的事情可能并不重要。在这种情况下,删除它是值得的。6.根据不同的消息来源,大约2%的人认为多任务处理对他们来说是有效和完美的。但请记住,多个项目可能会导致错误显著增加,这些错误可能会导致你永远无法回到正确的点。这将非常耗时,不利于贵公司的发展。考虑将更大的任务分解为里程碑,并将其设置为增加快速完成任务机会的阶段。这种方法甚至有助于减少错误和错误的机会。7.启用协作与外包类似,与其他企业合作被证明是节省时间的最佳部分。它将提高工作效率,为扩大业务可能性开辟空间。你不必在一个项目中继续工作更多的时间,而忽略项目的重要组成部分。通过合作,您可以在更短的时间内完成任务。这样的策略可以节省更多的时间专注于小企业的其他部分。关键要点为业务设定特定目标并在特定时期内实施上述重要提示将有助于节省时间和应用努力。所有这些战略和战略都适用于小企业的发展,甚至可以提高既定的成功目标。