DEPR危机公关策略：如何利用自动化工作流管理解决方案创建审计跟踪

透明度不仅仅是一个商业流行语——它是跨公司的重大运营运动。以工作流管理和自动化的概念为例。对于试图简化流程和提高效率的组织来说，它们变得越来越有价值。控制和监控工作流有很多好处。使用基于云的工作流管理软件来跟踪和指导协议和项目的企业往往更容易报告。正确的基于 Web 项目管理软件还可以一目了然地显示任何工作流程，有助于快速识别问题和障碍。工作流管理软件的另一个主要优点是，它可以在更广泛、更微观的层面上提供实时可见性。例如，远程工作人员可以立即更新所有其他授权用户。这让每个人都感到知情，让员工做出更快、更有知识支持的决定。将工作流管理系统集成到操作中，使雇主能够找到重复的任务。就生产力而言，这些重复任务会占用更多的时间来贡献利润。创新地使用其工作流管理软件的公司，如自动化、审计等，可以找到更多的工作流自动化机会。由于工作流自动化可以在没有人工干预的情况下处理某些任务，可以解放工作人员，减少出错的机会。随着时间的推移，自动化工作流解决方案有助于提高关键绩效指标 (KPI)。这种自动化的应用是部门工作单。无需通过电子邮件手动发送订单获得批准签名，可以编程自动化工作流程，通过特定的授权链发送新订单。当每个人都签署工作订单时，它可以无缝地进入下一步。这种类型的自动化可以提高审批速度，并提供完整的审计跟踪。自动审计跟踪审计跟踪非常有价值，因为它们提供了易于检索和透明的基本信息记录。审计跟踪消除了试图找到任何与记录保存到税务文件相关的痛点。审计跟踪还可以降低财务欺诈或不准确的风险。公司如何利用自动化工作流管理流程构建审计跟踪？一个简单的三步过程可以让球滚动。确定要审核的内容。并非所有内容都需要由工作流管理软件审核。最好练习分类，防止审计失控。首先，公司的主要审计需求是通过检查每月、每季度和每年生成的任何报告来确定的。在列出这些报告后，您可以使用这些信息来确定您可能希望通过自动化工作流管理系统进行测量 KPI。制定审查审计跟踪计划。工作流管理软件会自动收集审计跟踪数据，但这并不意味着你应该忽略这些数据。公司了解审计跟踪的重要性，任何相关报告都值得您关注。这样，您就可以确保获得所需的信息。您还可以使用这些签名来查找任何异常或调整任何审计跟踪数据收集需求。找出审计跟踪数据存活多久。并非所有为审计跟踪收集的数据都需要永久保留。许多公司清除具体数据，如工资表信息或从未返回过的客户的详细信息。它们通常在特定的时间段(例如) 10 年)之后清除数据。找出如何归档与审计相关的数据，以及何时删除它应该是每个内部审计自动化过程的一部分。通过基于 Web 该软件使任何工作流程系统自动化的能力使各种规模的公司在高度透明的情况下保持竞争力。然而，自动化不应局限于将项目快速移动到终点线。它还可以帮助提供审计跟踪，为公司的福祉、财务健康和员工提供额外的安全和清晰度。