危机公关公司DEPR教你如何创建数据保留策略

假设乔10年前从你的零售业务买了一条牛仔裤，你已经在数据库中添加了乔的信息。在接下来的10年里，乔可能已经搬到了20个州，甚至搬到了另一个国家。那些牛仔裤可能不像以前那么适合他，乔很可能再也没有牛仔裤了。可以肯定地说，你在Joe上面收集的信息对你的业务价值微不足道。为了使您的数据管理更加合理，IT部门应遵循书面数据保留策略，并在所有企业系统中实施。数据保留政策是什么？数据保留策略阐明了哪些数据应该存储或归档，应该发生在哪里，持续多久。数据集完成保留期后，可根据业务需要将其删除或作为历史数据移动到二级或三级存储。合规数据保留策略使企业能够管理其遵守行业标准和法规。这避免了因不遵守而造成的昂贵民事、刑事或经济处罚。丢弃过时和重复的数据始终浏览您的数据保留策略，为删除重复和过时的数据创造机会，使更容易找到相关信息。数据保留策略需要明确其目的，解决问题，澄清其范围。根据不同企业的具体需求，棘手的部分会有所不同。遵循这些最佳方法将帮助您创建独特的数据保留策略。1.并非所有创建的数据都相等，这就是为什么并非所有数据都有相同的保留期。首先确定组织存储的数据，然后对数据进行分类，以确定需要存档的数据和存储的时间。问问自己以下问题:数据重要吗？这些数据是永久吗？是数据专有知识产权吗？数据是否满足企业当前的需求？如果所有问题的答案都是，?为否，数据适合删除。2:删除保留期后的数据是否明显？好吧，不是真的！许多企业都有第二个想法，数据保留的时间比要求的时间长，希望他们在不可预见的未来可能需要。这种方法带来了巨大的风险，因为过时的数据容易被破坏，导致法律制裁和品牌声誉损失。备份保留政策通常是存储数据副本，以防止原始数据因意外删除或系统故障而丢失。现代企业需要将备份数据作为整体数据保留策略(备份保留策略)的一部分。备份保留策略包括备份数据、访问和加密保留期、权衡法律和隐私、经济和需要知道的担忧。