DEPR危机公关手册:如何为虚拟世界创造动态B2B演示文稿

随着个人在全球流行时期数字连接的好处中的使用越来越多，比如Zoom为了支持之前的个人互动，我们深入探讨了从离线到在线的枢纽。在线会议、合作、聊天甚至与朋友虚拟观看电影已经无处不在。虚拟演示虽然不是什么新鲜事，但确保会议室安全和个人演示是更常见的历史规范。因此，演讲者应该记住什么，以确保他们的在线演讲脱颖而出，吸引观众，实现他们的目标？幸运的是，73%的人指出，他们比个人参与更有吸引力，而不是在线互动。对于B2B对于营销人员和业务发展专业人员来说，这一点尤为重要，因为演示文稿通常是提升商机的关键组成部分。优秀的演示文稿能吸引流量，产生潜在客户，创造转型。优秀的演讲者可以添加分析和见解来澄清结果并获得支持。下面，我们总结了三种策略，它们将在虚拟世界的新常态中加强你的演示。多说而不多说，当演示需要大量讨论时，将所有文本插入幻灯片会很有吸引力。相反，我们应该更加关注视觉方面，展示简洁的要点。大多数单词不会被保留，而图像和焦点被保留。这是因为90%传递给大脑的信息是视觉信息，视觉图像的处理速度比文本快6万倍。选择正确的图像可以提高理解速度，增加你的观点和主题的粘性。B2B演示通常被认为是由事实和事实驱动的，但可视化同样重要。改善B2B演示的简单有效的方法是添加图像，使它们更具人文主义和审美感。添加上下文和意义，使用简单、整洁、直观的图形和图表。无论设计有多简短，在直接进入设计之前制定演示计划和指南都会增加所需的结构和方向。虽然我们只是在谈论图像的重要性，但轮廓应该首先关注文本和外卖。逐个幻灯片地构建演示文稿叙述，并按顺序绘制三件事：时间安排（包括整个演示文稿的长度以及各个幻灯片和部分的时间）内容（关键要点和必需的描述符）视觉效果（将支持理解和上下文）以上三个要素相互补充。时间决定了在分配时间内应该覆盖多少地面。然后，这会告知内容优先级，并提出诸如“哪些信息对于受众而言最重要的信息？等等。而在这种情况下应该忽略哪些信息？” 这样，剩下的基本内容就可以洞察需要什么样的图像才能最好地传达内容。尽管视觉效果对于保持三字挑战的简洁至关重要，但演示文稿不应该像最近假期的幻灯片那样。单词对于建立和传达示范文稿非常重要，但必须从经济和周到的角度使用。制作简明演示文稿文本的简单练习是三字挑战。首先，编写尽可能舒适或自然的幻灯片。然后，试着将标题或句子简化为三个最重要的词，它们仍然可以传达意义。即使三个字不够，这个练习也能帮助演示者更简洁，改善观众体验。为了增强可见的单词和图像，编写高水平的演讲者笔记并考虑听众会听到的内容也很重要。根据一项研究，专注于视觉任务的人听不到周围发生的事情，因为听觉和视觉是同一大脑区域的一部分。幻灯片显示的文字越多，观众解释演讲者添加的内容就越困难。幻灯片显示的内容应与演示者所说的相互配合。随着业务运营的虚拟化，更好的演示和更好的体验变得越来越重要。明智的方法是停下来思考如何改变传统营销和传播媒体，以最好地支持这一转变。演讲者的演讲不会很快消失。但是，要想满足观众的期望，就应该采用许多组织和个人采用的一些演示方法。