传播手册电子邮件的效率

你厌倦了电子邮件接管你的生活吗？与其让电子邮件让你感到不知所措，不如控制你的电子邮件。远程工作每年都变得越来越普遍，随之而来的是沟通挑战。电子邮件仍然是企业沟通的主要渠道。结合需要更多数字接触才能成功协调和执行工作的远程劳动力，您将收到收件箱超载。这似乎是一项艰巨的任务，因为你看着收件箱里塞满了1000多条信息（大多数未读）。你怎么能做到这一点？你可以！但是你可能需要一些帮助。不要绝望 #8211; 您的电子邮件效率可以提高！它只需要一些工作和策略。无论是想提高个人生活还是企业的电子邮件效率，如果不管理，可能会发生很多不好的事情。商界人士可能面临的问题包括：如果你失去了重要的销售线索，你可能会花很多时间在展览活动上创造新的业务——现在，如果你错过了进入你邮箱的实际回复，有什么意义？疏远客户希望得到重视和尊重，现在他们对沟通的期望很高，不管好坏。如果你丢球，他们会离开你。时期。虽然你在回复潜在客户和现有客户的电子邮件时可能没有问题，但如果你不通过电子邮件更积极地与他们互动，你可能会错过更多的业务。将电子邮件的生产力提高十倍 5 个电子邮件习惯和自动化工具知道良好的电子邮件策略对业务以及在个人生活中保持理智至关重要，这里有一些提高电子邮件效率的技巧。如果你不使用过滤器来管理你的电子邮件，你需要立即开始。大多数电子邮件客户端也是如此。您应该将时事通讯过滤到特定的框中，并在您不想错过的电子邮件中添加星号或其他名称。如果你需要定期召开会议，你知道安排可能会很痛苦。使用自动电子邮件日历安排工具会产生很大的差异。它允许您发送邀请，并为电子邮件收件人提供安排选项的选择，以消除所有烦人的来回。这是一个巨大的节省时间，因为你不必询问这个人的时区，建议日期和时间并发送邀请。所有这些操作只需单击几次即可完成。使用电子邮件回复模板电子邮件模板是处理电子邮件回复和跟进的好方法，不需要浪费时间类似主题的新消息。通过提前设置模板，您可以节省时间一次又一次地输入相同的内容。这些变量允许您从定义每个模板电子邮件中使用名称、一天的时间或需要填写的任何变量。留出时间检查电子邮件整天随意打开和关闭您的电子邮件可能很诱人，但这可能会完全消耗您的工作效率。虽然我们不建议你早上只检查一次 #8211; 显然，你需要全天检查。 #8211; 为它设定时间表。例如，您可以每天早上留出半小时清理收件箱，并在当天写下任何重要的电子邮件。然后，你可以在工作日每小时检查一次电子邮件，然后在一天结束时花钱 30 回复电子邮件需要注意的分钟，然后离开。确切的时间表将取决于你。考虑给自己计时，看看你实际需要多少时间来处理电子邮件。个人电子邮件和工作电子邮件是分开的。你不想浪费你的工作时间高中老朋友发的烦人的政治电子邮件。确保你在工作和个人电子邮件之间有一个明确的界限，这样你在工作中效率最高。如果不适当自动化，电子邮件可能会消耗大量的时间和精力。幸运的是，电子邮件自动化技术对您的工作效率有很大的积极影响。使用正确的技术来管理你的电子邮件，你的工作效率可以提高 10 倍，甚至更高！这意味着你在其他业务和生活中有更多的时间！