如何制定完善的公关传播策略

牢固可靠的关系对成功的公共关系至关重要。当涉及到让记者陷入困境时，你的第一个联系很可能是通过快速的电子邮件宣传，还有几十种其他试图激发他们兴趣的笔记。如何激发持久的联系？问:你怎么知道向谁推荐？答:大声疾呼出门前做作业很重要。您想讲的故事是什么？目标受众是谁？谁在乎？答案让你了解你想读的出版物类型。从那里，深入每个网点的记者，找出谁有你的故事报道区。阅读各种记者最近的文章，以找到合适的候选人，并确保您能够将客户的故事适合他们的报道。随着你花更多的时间与特定的客户合作，更熟悉这个行业，你就会知道谁是关键影响者。然而，这并不意味着它们与每个音高都有关。始终认真考虑您的俯仰角，并相应调整目标清单。问：什么时候是宣传媒体的好时机？答:一天中最好的时间没有科学依据。许多公关专业人士认为，由于各种原因，早上或下午是最好的（在赶上截止日期之前，在网上赶上记者，午餐时间有休息时间等）。一般来说，我会同意这一点，但我认为这最终取决于每一位记者。今天的新闻周期变化如此之快，许多记者每天都在处理许多故事，所以早上和下午可能和其他时间一样混乱。更清楚的是什么时候应该避免——比如一天的结束时间，尤其是星期五的结束时间。虽然一些电子邮件收件人可能会在周五下午停机，但对于需要每周结束时间的记者来说，这也是一个繁忙的时间。为安全起见，工作周中期应设定目标。问：如何制作完美的音调？答:音高必须具有实质性和相关性。如果你想发布新闻，真的值得一提吗？如果你想吸引客户的流行趋势，这是独一无二的吗？如果你想知道你的故事是如何为记者的报道或观众增加价值的，那么它可能不值得推荐。这又回到了做家庭作业，确保你投球的重要性是什么，你在为谁而战。切记要快速切入正题。记者不断被销售轰炸，没有时间阅读冗长的电子邮件。解释为什么要写前几句话。让它真实可信，就像专门为特定记者写的文章(如果是复制粘贴工作，他们会知道的)。根据你和他们的关系，你知道他们的工作流程或他们最近涉及的内容来定制广告。问：你什么时候应该跟进记者？答：跟进您的演讲很有价值，而且可以走很长一段路，尽管尊重记者的时间更为重要。对于重大新闻或紧急情况，第二天（或早上是下午）打电话是个好主意，只要你遵守基本规则：确保故事真实相关，并保持简洁，每个人都可以提高效率。对于更常青的故事，我想至少给我的目标客户两天的时间来回应，当我跟进时，我会简短地说一句话，因为它以前涵盖了最重要的信息。问：你如何与记者保持关系？答:我觉得一切都归结为对待记者像真人一样行事:要有礼貌。尊重他们的时间和过程。由内而外地了解他们的节奏。准确了解他们从事的细分市场。注意是什么让他们打勾。了解他们喜欢工作和困扰他们的方式。对他们写的东西感兴趣。如果你喜欢他们的内容或有意见要分享，请告诉他们！证明你是无私的资源。共享信息和资源(即使与客户无关)也可以建立信任。赞赏主要影响者。考虑为经常与记者合作提供禁运或独家机会。在宣传过程之外查找接触点。在社交媒体上与他们互动。或者，如果你有机会，你可以亲自见面，以便更多地了解他们的工作方式，而不必立即联系客户。